Você já pensou na importância de gerenciar as despesas de forma eficiente durante viagens corporativas? Manter o controle de gastos e garantir um processo de pagamento moderno, ágil e seguro é fundamental para o sucesso das empresas nesse contexto.
O pagamento online surge como uma solução inovadora que pode facilitar a vida de colaboradores em trânsito e aprimorar a experiência das viagens corporativas.
Vamos explorar como métodos de pagamento online – contas de pagamento e cartões de crédito corporativos – podem ajudar a enfrentar os desafios do controle de despesas e otimizar os processos de reembolso e monitoramento de gastos.
O que é um pagamento online?
Você já se perguntou o que exatamente é um pagamento online? Basicamente, trata-se de uma transação financeira conduzida por meio de plataformas digitais, eliminando a necessidade de dinheiro físico ou cheques.
Graças à sua praticidade, velocidade e segurança, essa forma de pagamento tem conquistado cada vez mais adeptos.
E como ele funciona?
Bem, essas transações ocorrem através de plataformas que conectam os usuários aos sistemas bancários e financeiros. Para garantir a segurança dos dados dos usuários, as transações são criptografadas e passam por verificações rigorosas.
Além disso, muitas dessas plataformas disponibilizam recursos extras, como gerenciamento de despesas e integração com outros sistemas financeiros, tornando a experiência do usuário ainda mais completa e eficiente.
Por que o pagamento online é a melhor opção durante viagens corporativas
Em um mundo cada vez mais conectado, as viagens corporativas são uma realidade para muitas empresas. Enquanto essas viagens são essenciais para o crescimento dos negócios, o gerenciamento das despesas pode ser um desafio.
É aí que entram os pagamentos online, que se destacam como a melhor opção para lidar com os gastos durante essas viagens. Vamos entender melhor os motivos:
- Controle aprimorado de despesas: Com os pagamentos online, os gestores têm maior controle sobre os gastos dos colaboradores. Imagine um funcionário que precisa viajar a trabalho e, com um cartão corporativo em mãos, realiza todas as suas despesas, desde hospedagem até refeições. Ao final da viagem, o gestor pode acompanhar detalhadamente todos os gastos, evitando surpresas indesejadas no reembolso.
- Segurança e proteção contra fraudes: Os pagamentos online oferecem um nível de segurança elevado, protegendo tanto a empresa quanto os colaboradores de possíveis fraudes. Pense no caso de um colaborador que precisa comprar passagens aéreas para uma viagem de negócios. Ao utilizar um cartão corporativo, a transação é verificada e criptografada, garantindo que os dados do cartão não caiam em mãos erradas.
- Facilita o processo de reembolso: O reembolso de despesas pode ser um processo demorado e complicado, principalmente quando envolve recibos físicos e planilhas manuais. Com os pagamentos online, tudo é registrado digitalmente, tornando o processo de reembolso mais ágil e eficiente. Por exemplo, um colaborador que utiliza um táxi para se deslocar durante a viagem pode pagar a corrida com seu cartão corporativo, e a despesa é automaticamente registrada, facilitando o acompanhamento e aprovação pelo gestor.
- Integração com sistemas de gestão: Os pagamentos online podem ser facilmente integrados a sistemas de gestão financeira, proporcionando uma visão unificada e facilitando o controle das despesas. Suponha que uma empresa utilize um software de gestão financeira e, durante uma viagem corporativa, os funcionários façam pagamentos online. Essas transações são automaticamente integradas ao software, permitindo um acompanhamento em tempo real e relatórios detalhados sobre as despesas.
Diante desses benefícios, fica evidente que os pagamentos online são uma escolha inteligente e eficaz para gerenciar os gastos em viagens corporativas, garantindo praticidade e controle aprimorado para as empresas.
Como adotar corretamente essa forma de pagamento
Ao adotar o pagamento online para viagens corporativas, é essencial pesquisar as opções disponíveis e escolher a solução que melhor atenda às necessidades do seu negócio. Considerar os recursos oferecidos pelas diferentes plataformas de pagamento é crucial para garantir uma transição bem-sucedida.
Treinar a equipe sobre a nova ferramenta de pagamento e estabelecer políticas claras de despesas corporativas são passos fundamentais. Instruções detalhadas sobre transações, monitoramento de despesas e solicitação de reembolsos ajudarão a manter o controle sobre os gastos e evitar abusos ou mal-entendidos.
Por fim, é importante monitorar e avaliar regularmente o desempenho do novo sistema de pagamento online. Isso permitirá identificar áreas de melhoria e ajustar as políticas conforme necessário, garantindo que a empresa continue a se beneficiar da adoção do pagamento online em viagens corporativas.
Escolha um cartão recarregável para pagamento online em viagens corporativas
Optar por um cartão recarregável corporativo para pagamentos online em viagens corporativas é uma solução inteligente e eficaz. Um exemplo de cartão desse tipo é oferecido pela solução Edenred Empresarial da Edenred Pay, que proporciona diversos benefícios, como controle de gastos, flexibilidade e facilidade de recarga.
Esses cartões permitem que as empresas estabeleçam limites de gastos para cada colaborador, sejam utilizados em diferentes estabelecimentos e tipos de despesas e autorizam adicionar fundos conforme necessário.
Além disso, muitos cartões recarregáveis corporativos podem ser integrados a sistemas de gestão financeira e de viagens, facilitando o monitoramento e a análise de despesas, otimizando assim a gestão de viagens corporativas e aumentando a eficiência operacional.
A Edenred Pay
A Edenred Pay é uma empresa de gestão de pagamentos e despesas personalizadas que atua em nível global oferecendo as melhores soluções para transformar a gestão corporativa do seu negócio.
Com a solução Edenred Empresarial, conte com a nossa plataforma integrada de aplicativo, cartão recarregável e plataforma web que trabalham juntos para tornar a gestão de despesas em viagens corporativas mais prática e eficiente.
Com o cartão recarregável e sua conta centralizada, a solução Edenred Empresarial permite controlar as despesas da empresa e suas filiais no Brasil e no exterior, um diferencial que entrega mais facilidade e automação, de forma regional e integrada, sem precisar de conferências manuais das notas.
Além disso, possibilita aos gestores parametrizar os gastos dos funcionários de maneira fácil e rápida, para auxiliar na gestão e no controle do orçamento. Ainda, organiza os relatórios e histórico de pagamentos no mesmo software, de maneira automática, inclusive integrando ao sistema que a empresa já utiliza.
Basta criar uma conta e realizar o depósito do valor em cada cartão de crédito corporativo para ter um controle completo e rígido dos gastos. Com essa solução, será mais simples centralizar os gastos em um Edenred Empresarial desenvolvido especialmente para o seu negócio.
Além disso, a Edenred Pay também oferece recursos adicionais, como controle de pagamentos e integração com sistemas de gestão financeira.
Ao adotar uma de nossas soluções, você transforma a gestão de pagamentos da sua empresa, ganhando agilidade e praticidade nos processos do dia a dia. Transforme a gestão de pagamentos da sua empresa, entre em contato conosco!
