Com a crescente competitividade do mercado, as empresas têm buscado formas eficientes de controlar despesas e aumentar a lucratividade.
Nesse contexto, a gestão digital tem se mostrado uma solução eficaz para gerenciar e monitorar entradas e saídas de capital de maneira ágil e precisa.
Ao utilizar ferramentas digitais, é possível centralizar informações, automatizar processos e obter dados em tempo real, o que contribui para uma tomada de decisão mais assertiva e estratégica.
É sobre isso que iremos discutir neste artigo, bem como apresentar o Edenred Empresarial, a solução da Edenred Pay que a sua empresa precisa para otimizar a gestão e processos internos.
Boa leitura!
- Saiba como funciona uma gestão digital
- Entenda a importância de uma plataforma para gestão de gastos operacionais
- 05 exemplos de despesas operacionais e administrativas que podem ser otimizadas na sua empresa
- Benefícios da gestão digital de despesas
- Conheça a solução Edenred Empresarial da Edenred Pay
Saiba como funciona uma gestão digital
A gestão digital proporciona às empresas um maior controle sobre seus gastos operacionais, reduzindo desperdícios e auxiliando o negócio a alcançar a sustentabilidade financeira.
Isso porque essa abordagem se baseia no uso de tecnologias para automatizar e otimizar processos internos e administrativos, desde o controle de estoque e compras até a gestão de fluxo de caixa e pagamento de fornecedores.
Além disso, também permite que as informações sejam armazenadas e compartilhadas de forma centralizada, tornando o acesso mais fácil, rápido, seguro e transparente, utilizando ferramentas de análise e relatórios para monitorar o desempenho financeiro de uma companhia em tempo real.
Entenda a importância de uma plataforma para gestão de gastos operacionais
Uma plataforma para implementar uma gestão digital focada em controlar gastos operacionais é fundamental para que as empresas possam gerenciar seus custos, tanto recorrentes, quanto variáveis, e aumentar sua rentabilidade.
Isso porque a gestão digital permite que a empresa identifique oportunidades de economia e redução de desperdícios, além de tornar os processos de controle financeiro mais ágeis e precisos.
Com uma plataforma de gestão de gastos, como a solução Edenred Empresarial, é possível:
- Automatizar tarefas repetitivas, como a conferência de notas fiscais.
- Diminuir o trabalho manual, reduzindo a margem de erro em tarefas e, consequentemente, evitando despesas desnecessárias.
- Ter acesso às informações em tempo real, permitindo a colaboração e a integração entre diferentes departamentos internos, o que é ideal para colaboradores em viagens e que estão fora do escritório.
- Executar tarefas burocráticas com mais agilidade e segurança, por exemplo, a contratação de colaboradores temporários e solicitações de reembolso.
- Obter relatórios detalhados sobre o desempenho financeiro da empresa, organizando e parametrizando transações de gastos operacionais com colaboradores.
- Controlar a circulação de documentos, como recibos, notas fiscais, planilhas e relatórios, de uma forma mais organizada, permitindo a ampla visão dos processos internos da companhia.
- Usar métricas de forma estratégica para aumentar a assertividade na tomada de decisões.
Uma plataforma de gestão digital de gastos operacionais é, portanto, uma ferramenta valiosa para qualquer empresa que deseje aumentar sua eficiência financeira e viabilidade do negócio no longo prazo.
05 exemplos de despesas operacionais e administrativas que podem ser otimizadas na sua empresa
Os gastos operacionais referem-se às despesas essenciais e recorrentes que mantêm a companhia em pleno funcionamento.
Vejamos 05 exemplos dessas despesas que podem ser otimizadas com a implementação de uma gestão digital:
- Despesas com insumos: com a gestão digital, sua empresa conta com uma solução que substitui a necessidade do “caixinha”/dinheiro em espécie oferecendo autonomia para compras emergenciais de itens imprescindíveis para o seu negócio. Através de relatório de compra, permite reavaliar a compra desses insumos e realizar redimensionamento de estoque.
- Viagens e Despesas de Representação: gastos dos funcionários que viajam a negócios, seja para participação de reuniões com clientes ou fornecedores, ou para participar de conferências e eventos da indústria que atuam. As despesas podem incluir passagem aérea, hospedagem, alimentação e despesas de transporte.
- Pagamento de despesas mensais: a gestão digital também permite visualizar oportunidades de adiantamento desses custos, garantindo que a operação interna funcione normalmente.
- Despesas com Eventos: as empresas muitas vezes realizam eventos para clientes, fornecedores, parceiros de negócios e funcionários, como conferências, seminários, jantares, festas, etc.
- Marketing e Publicidade: para promover seus produtos e serviços e aumentar a conscientização da marca, as despesas podem incluir campanhas publicitárias em meios de comunicação tradicionais e digitais, materiais de marketing impressos, eventos de marketing patrocínios, entre outros.
É fundamental que os gestores realizem uma análise cuidadosa das despesas operacionais, o que pode ser feito por meio da gestão digital, e identifiquem oportunidades de redução de custos e otimização dos processos.
Benefícios da gestão digital de despesas
Há inúmeras vantagens para a gestão digital de gastos operacionais. Vejamos algumas delas a seguir.
Para o setor financeiro
No âmbito financeiro, é pertinente destacar:
- Acesso simplificado de informações financeiras para este departamento;
- Redução e eliminação de erros em cálculos, evitando retrabalho e reclamações;
- Atualização constante de dados, aumentando a eficiência do setor;
- Criação de relatórios detalhados para mostrar oportunidades de redução de gastos operacionais;
- Integração com áreas estratégicas, como o setor comercial e departamento de marketing.
Para o setor administrativo
No campo administrativo, por sua vez, há as seguintes vantagens:
- Otimização e redução de tempo para a gestão de documentos e burocracias;
- Aumento na credibilidade da companhia, pelo alto grau de assertividade nas entregas;
- Integração total do departamento de RH, garantindo a satisfação dos colaboradores;
- Eliminação de tarefas repetitivas, como a análise de notas fiscais e folhas de pagamento.
Uma empresa que se apoia na gestão digital de seus gastos operacionais é capaz de alcançar os melhores resultados, tanto em relação às despesas externas, quanto em pagamentos diversos.
A tecnologia auxilia na gestão dos gastos operacionais em geral, otimizando as áreas de gestão administrativa e financeira nas empresas. A solução Empresarial da Edenred Pay para o time comercial é a receita ideal para esse objetivo.
Conheça a solução Empresarial da Edenred Pay
A solução Empresarial da Edenred Pay já faz a diferença em mais de 130 mil companhias no Brasil. Estamos presentes em 46 países, impactando 900.000 empresas-clientes ao redor do mundo.
De cartões a aplicativos móveis e plataformas online, todas as nossas soluções permitem a implementação de uma gestão digital que auxilia no controle de gastos operacionais.
A solução Edenred Empresarial é a forma de simplificar a gestão de despesas da sua empresa. Com a plataforma digital, é possível controlar e gerenciar as despesas de forma eficiente, sem burocracia nos processos de reembolso da empresa.
Além disso, a solução oferece autonomia aos funcionários sem perder a visão do gestor, que pode definir dias, horários e tipos de estabelecimentos para uso do cartão. Uma solução regional que visa revolucionar a gestão de despesas da sua empresa, tudo com integração aos sistemas de gestão que a organização já utiliza.
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