Ter uma franquia pode ser uma excelente oportunidade de empreendedorismo, desde que você tenha um bom controle das finanças. No entanto, muitos proprietários não sabem como gerenciar seus gastos de forma eficiente, o que pode levar a uma série de problemas no futuro.
Uma gestão orçamentária eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer negócio, e isso não é diferente no caso das franquias. Com múltiplas variáveis e diversos aspectos financeiros para gerenciar, é essencial que os franqueados tenham um controle rigoroso das despesas.
Pensando nesse nicho, vamos trazer a partir de agora as etapas de um plano de gestão orçamentária, como realizar uma boa estratégia e relacionar com uma plataforma de gestão de despesas pode ajudar na saúde financeira e funcionamento correto das franquias. Acompanhe!
Como funciona uma gestão orçamentária de franquias?
Chamamos de gestão orçamentária o processo de planejamento e execução de receitas e despesas de uma empresa, com o objetivo de garantir a utilização eficiente dos recursos disponíveis, uma etapa importante para quem deseja abrir uma franquia de sucesso.
No caso da gestão orçamentária de franquias, ela envolve o planejamento, controle e análise das despesas. Do ponto de vista da central dessas franquias, é preciso olhar o mesmo para cada unidade, e sob o olhar de cada franquia, o objetivo é garantir a saúde financeira do negócio como um todo.
As etapas desse processo, em ambos os casos, incluem:
Definição de metas e objetivos
O primeiro passo é estabelecer metas financeiras claras para a franquia. Isso pode incluir, por exemplo, a redução de despesas em uma determinada porcentagem ou o aumento da lucratividade.
Elaboração do orçamento
Com as metas definidas, é necessário criar um orçamento detalhado para cada unidade da franquia. Isso envolve identificar todas as despesas relevantes, como aluguel, folha de pagamento, fornecedores, marketing, entre outras.
Monitoramento e controle
Uma vez que o orçamento tenha sido estabelecido, é fundamental acompanhar regularmente as despesas reais e compará-las com as projeções. Isso permite identificar desvios e tomar medidas corretivas para manter o controle financeiro.
Análise e ajustes
A partir dos dados coletados durante o monitoramento, é possível realizar análises mais aprofundadas para identificar padrões de gastos, oportunidades de economia e áreas que exigem ajustes. Com base nessa análise, é possível fazer as adaptações necessárias no orçamento e nas estratégias financeiras da franquia.
Por que investir em tecnologia para auxiliar sua gestão?
Investir em tecnologia e na gestão digital se torna crucial para otimizar a gestão orçamentária de uma franquia. Com o uso de uma plataforma de gestão de despesas, como a oferecida pela Edenred Pay, é possível simplificar e agilizar diversos processos, como:
- Automatização de lançamentos: a plataforma permite o registro automatizado de despesas, eliminando a necessidade de planilhas manuais e reduzindo erros humanos;
- Controle de aprovações: com a tecnologia, é possível estabelecer fluxos de aprovação para as despesas, garantindo que apenas gastos autorizados sejam realizados;
- Análise de dados: a plataforma fornece relatórios e gráficos detalhados sobre as despesas da franquia, facilitando a análise e a identificação de padrões e oportunidades de economia;
- Integração com sistemas de contabilidade: a integração da plataforma com sistemas de contabilidade facilita o registro contábil das despesas.
Impactos de uma gestão orçamentária eficiente no seu negócio
Uma gestão orçamentária eficiente traz diversos benefícios para o funcionamento correto da sua franquia.
Além de permitir uma melhor visualização da situação financeira da empresa, contribui para:
- Tomada de decisões mais acertadas;
- Melhora o relacionamento com bancos e instituições financeiras;
- Aumenta a credibilidade da franquia;
- Sustentabilidade financeira;
- Possibilita investimentos em novas oportunidades para crescer.
Além desses pontos que são a base para entender a importância de realizar esse trabalho, listamos abaixo alguns dos impactos positivos que podem ser alcançados, desde que seja feito de forma eficiente:
Controle de despesas
Com uma gestão orçamentária sólida, é possível ter um controle mais preciso das despesas em cada unidade da franquia. Isso permite identificar áreas de gastos excessivos, realizar cortes e direcionar recursos para áreas mais estratégicas, otimizando assim o uso dos recursos financeiros disponíveis.
Tomada de decisões embasadas
Com dados financeiros confiáveis e atualizados, é mais fácil tomar decisões embasadas sobre investimentos, cortes de custos e estratégias de crescimento. Uma gestão orçamentária eficiente fornece informações-chave para orientar as decisões de negócio.
Maior rentabilidade
Ao controlar as despesas e fazer ajustes quando necessário, é possível aumentar a rentabilidade da franquia. Uma gestão orçamentária bem estruturada contribui para maximizar os lucros e reduzir desperdícios financeiros.
Transparência e prestação de contas
Uma gestão orçamentária eficiente promove a transparência nas finanças da franquia. Isso é importante tanto para o franqueado, que terá uma visão clara dos resultados e despesas, quanto para os investidores e stakeholders, que precisam de informações precisas e confiáveis.
8 dicas para implementar uma gestão orçamentária em sua franquia
A implementação de uma gestão orçamentária eficaz requer cuidado e planejamento. Aqui estão 8 dicas para ajudar você a implementar esse processo em sua franquia:
1. Estabeleça metas financeiras claras
Defina metas realistas e mensuráveis para sua franquia. Isso ajudará a orientar suas estratégias de gestão orçamentária e a medir seu progresso.
2. Envolva toda a equipe
A gestão orçamentária não deve ser responsabilidade apenas do franqueado. Envolver toda a equipe, desde os gerentes até os funcionários, é fundamental para garantir a adesão e o comprometimento de todos com o controle de despesas.
3. Utilize uma plataforma de gestão de despesas
Investir em uma plataforma de gestão de despesas, como a solução Edenred Empresarial, é possível simplificar e agilizar o processo. Essas plataformas automatizam tarefas, facilitam o controle e fornecem dados analíticos para uma tomada de decisão mais informada.
4. Monitore regularmente e faça ajustes
Acompanhe as despesas regularmente e compare-as com o orçamento estabelecido. Identifique desvios e faça ajustes quando necessário. A gestão orçamentária é um processo contínuo que exige análise constante.
5. Incentive a cultura de economia
Promova uma cultura de conscientização sobre os gastos na sua franquia. Incentive os colaboradores a buscar maneiras de reduzir custos, evitar desperdícios e encontrar oportunidades de economia.
6. Invista em treinamento e educação financeira
Ofereça treinamentos e programas de educação financeira para os membros da equipe. Isso ajudará a aumentar a conscientização sobre a importância da gestão orçamentária e fornecerá as habilidades necessárias para todos contribuírem de forma efetiva.
7. Faça análises periódicas
Realize análises periódicas do desempenho financeiro da franquia. Avalie os resultados, identifique áreas de melhoria e ajuste as estratégias conforme necessário. Essas análises ajudarão a manter a saúde financeira da franquia a longo prazo.
8. Esteja aberto a mudanças e inovações
A gestão orçamentária é um processo dinâmico, e é importante estar aberto a mudanças e inovações que possam melhorar a eficiência e os resultados.
Fique atualizado sobre as melhores práticas do setor e esteja disposto a adotar novas tecnologias e abordagens para otimizar sua gestão financeira.
Conheça a Edenred Pay
Implementar uma gestão orçamentária eficiente em sua franquia é essencial para o controle de despesas e a saúde financeira do negócio. Investir em tecnologia, como a plataforma de soluções da Edenred Pay, pode trazer inúmeros benefícios, como automação de processos, análise de dados avançada e integração com sistemas de contabilidade.
A Edenred Pay oferece uma linha de soluções completa para simplificar a gestão financeira de franquias, permitindo um controle mais eficiente das despesas, tomadas de decisões embasadas e a maximização da rentabilidade do negócio. Entre as opções para o seu negócio estão:
- Empresarial Edenred: gerencie despesas corporativas e gastos do dia a dia de forma prática e descomplicada;
- Pagamentos Edenred: otimize a gestão de pagamentos de funcionários, terceiros e prestadores de serviço;
- White Label: tenha soluções personalizadas e exclusivas para os desafios do seu negócio.
Não deixe de explorar essa ferramenta e leve sua gestão orçamentária para um novo nível! Com as estratégias certas e o apoio da tecnologia adequada, você estará no caminho certo para uma gestão financeira sólida e bem-sucedida em sua franquia. Quer saber mais sobre as soluções da Edenred Pay? Entre em contato conosco!
