A gestão financeira inteligente é crucial para o sucesso de qualquer empresa. No entanto, os métodos tradicionais nem sempre são suficientes para acompanhar as necessidades das empresas modernas.
Uma abordagem orientada por dados, aliada à tecnologia embarcada nas soluções de gestão de despesas corporativas, pode simplificar significativamente o controle financeiro e a gestão de fluxo de caixa e gastos variáveis.
Neste artigo, vamos explorar os desafios da gestão de despesas, soluções tecnológicas e cartões recarregáveis, além de apresentar a solução Edenred Empresarial da Edenred Pay.
O que é um cartão recarregável
Um cartão recarregável é uma opção corporativa financeira que pode ser carregada com valores previamente definidos pela empresa. Ele pode ser usado por colaboradores para gerenciar despesas relacionadas ao trabalho, simplificando a gestão de despesas e fornecendo uma visão clara do comportamento de gastos.
Uma solução alternativa ao cartão de crédito tradicional, a ideia de um cartão recarregável é criar um mecanismo que auxilie os colaboradores a trabalharem com valores e manter-se no controle da sua vida financeira.
Quando falamos de empresas, um cartão corporativo recarregável pode ser empregado de diversas formas e elevar alguns pontos percentuais da margem de lucro.
Por que simplificar sua gestão de despesas?
A gestão de despesas pode ser um processo complexo e demorado, especialmente quando feita manualmente. Simplificar esse processo ajuda a reduzir erros, melhorar a eficiência e fornecer insights valiosos sobre o comportamento de gastos dos colaboradores. Mas o mais importante: ela transforma a sua mão de obra.
O que os profissionais da sua empresa possuem de mais qualificado é a capacidade criativa e a solução de problemas. Atar as mãos de um profissional a fazer cara-crachá de gastos é desperdiçar poder humano com atividades em que já existem tecnologias capazes de resolver.
Fazendo essa simplificação você diminui a margem de erro enquanto aumenta a lucratividade – tudo que um gestor pode querer.
Benefícios da gestão digital de despesas
A gestão digital de despesas oferece diversas vantagens que podem melhorar significativamente a eficiência financeira da empresa.
Além de fornecer informações importantes para tomada de decisões, a utilização de cartões recarregáveis e softwares de gerenciamento financeiro possibilita maior controle e automação do processo. Veja alguns dos principais benefícios:
- Prevenção de erros e fraudes: a gestão automatizada reduz a possibilidade de falhas humanas e atividades fraudulentas.
- Monitoramento em tempo real: o acesso instantâneo aos dados permite identificar tendências e padrões de consumo.
- Decisões informadas: os gestores podem tomar decisões mais assertivas com base em informações detalhadas sobre os gastos.
- Controle e transparência aprimorados: um sistema digital registra e monitora automaticamente as despesas, garantindo maior visibilidade e supervisão dos gastos.
Ao adotar uma abordagem digital para gerenciar as despesas, as empresas podem identificar oportunidades de economia e aprimorar seus processos financeiros.
Ademais, a análise de dados proporciona uma base sólida para planejar e executar estratégias futuras relacionadas à gestão de recursos e controle de custos.
Como utilizar um cartão recarregável para otimizar sua gestão de despesas corporativas?
Imagine a situação de Ana, gerente financeira de uma empresa de médio porte que enfrenta desafios constantes para controlar e analisar os gastos dos funcionários. Com várias equipes viajando frequentemente a trabalho, ela precisa lidar com a complexidade de acompanhar os reembolsos, notas fiscais e recibos.
Além disso, a falta de informações detalhadas sobre o comportamento de gastos dificulta o planejamento e a otimização do orçamento.
Para resolver esses problemas, Ana decide implementar uma solução que agrega tecnologia e análise de dados a um cartão recarregável empresarial como parte de sua estratégia de gerenciamento de despesas. Esse cartão é emitido para seus funcionários e pode ser carregado com um saldo pré-definido, tudo atrelado às regras estabelecidas na política de gastos e reembolso da empresa.
A partir desse momento, os colaboradores passam a utilizar o cartão para realizar pagamentos relacionados às despesas de viagem e outros gastos corporativos.
Ao implementar essa solução, Ana consegue:
- Centralizar as informações de gastos: Com todos os funcionários utilizando o cartão recarregável, Ana pode acompanhar e analisar os gastos em um único sistema, eliminando a necessidade de coletar recibos e notas fiscais de diferentes fontes.
- Estabelecer limites e políticas de gastos: Através do sistema de gerenciamento do cartão recarregável, Ana pode definir limites específicos para cada funcionário e estabelecer políticas de gastos de acordo com as necessidades e responsabilidades de cada um.
- Acompanhar os gastos em tempo real: Ana pode monitorar os gastos dos funcionários à medida que ocorrem, identificando rapidamente qualquer irregularidade ou uso indevido do cartão.
- Obter insights valiosos sobre o comportamento de gastos: A análise de dados do cartão recarregável permite que Ana identifique padrões e tendências de consumo, ajudando-a a tomar decisões mais assertivas sobre o orçamento e planejamento financeiro.
Com a ajuda do cartão recarregável, Ana transformou a gestão de despesas corporativas de sua empresa, otimizando o controle de gastos e melhorando a sustentabilidade financeira.
Inclusive, a análise de dados oferecida pela solução permitiu que ela identificasse áreas de melhoria e oportunidades de economia, garantindo uma gestão financeira mais sólida e sustentável.
Uma solução como o Edenred Empresarial possibilita a parametrização de dados como localidade, dias, horários e até o tipo de estabelecimento em que o cartão poderá ser utilizado pelo funcionário. Uma funcionalidade importante que alia melhor controle pela empresa e maior autonomia para o colaborador.
Conheça a solução Empresarial da Edenred Pay
Ao longo deste artigo, exploramos como os cartões recarregáveis e a gestão digital de despesas podem transformar a forma como sua empresa lida com os gastos corporativos. Agora, é o momento de dar o próximo passo e conhecer a solução Empresarial da Edenred Pay.
Esta plataforma inovadora integra cartões recarregáveis e softwares de gerenciamento de despesas, oferecendo uma solução completa para otimizar o controle financeiro da sua empresa.
Com a Edenred Pay, você terá acesso a uma série de recursos e funcionalidades que permitirão monitorar e analisar os gastos dos seus colaboradores, estabelecer limites e políticas de gastos personalizadas, além de obter insights valiosos para tomar decisões informadas sobre o orçamento e planejamento financeiro. Tudo isso em uma plataforma intuitiva e fácil de usar.
Não perca mais tempo e recursos com métodos tradicionais e ineficientes de gerenciamento de despesas. Conheça a solução ideal para sua empresa e revolucione a gestão financeira do seu negócio.
Acesse o site da Edenred Pay e descubra como essa poderosa ferramenta pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos financeiros e garantir um futuro mais próspero e sustentável para sua organização.
