Você está a um passo de escolher um cartão pré-pago para agilizar a gestão financeira da empresa. Apesar disso, muitas dúvidas ainda rondam sua cabeça. Quais as vantagens para o meu negócio? E meus funcionários, que serão usuários, o que eles ganham com isso?
Não se preocupe, é comum ter várias perguntas em relação a este meio de pagamento.
Por ser algo relativamente novo no Brasil, o cartão pré-pago é desconhecido por boa parte da população. No entanto, aos poucos, ele vem se destacando como uma opção eficiente para organizar as finanças.
Prova disso é um levantamento feito pela MasterCard em conjunto com o Boston Consulting Group. De acordo com a previsão deles, os cartões pré-pagos movimentariam cerca de 18 bilhões de dólares no país até o final do ano passado.
Mas, antes de concluir essa decisão, é preciso levar alguns pontos em consideração. Principalmente em relação ao que a corporação e seus colaboradores ganharão. E é sobre isso que vamos falar neste artigo!
Acompanhe a leitura e saiba quais são!
6 aspectos para se analisar antes de adquirir um serviço de cartão pré-pago
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Facilidade de acesso e aceitação
De que adianta ter um cartão se ele não é aceito em qualquer lugar? Ao escolher um cartão pré-pago, é importante que você tenha isso em mente. Dispor de uma ampla rede de comércios onde a solução pode ser utilizada dá tranquilidade tanto à empresa quanto ao funcionário.
Outra questão fundamental é optar por uma bandeira de confiança.
Para o trabalhador, a vantagem é que ele terá várias alternativas de locais onde fazer suas compras. Basta que ele busque a rede credenciada, através do aplicativo ou do site da organização, e escolha os lugares. Isso aumenta seu poder de decisão.
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Possibilidade de saque
Cartões pré-pagos corporativos servem para facilitar a vida tanto do gestor quanto dos colaboradores que vão utilizá-los. Por isso, é essencial que eles ofereçam esse benefício.
No caso da empresa, isso contribui para a segurança, já que elimina a necessidade de manter dinheiro em caixa diariamente. Além disso, se o cartão for perdido ou roubado, é possível cancelá-lo junto à central de atendimento.
Para o trabalhador, se o salário for recebido através dessa modalidade, a vantagem é que ele pode escolher como deseja retirar o dinheiro: saque único do total, pequenas retiradas ou utilizar o cartão pré-pago na função débito. Assim, o colaborador tem liberdade para utilizar seu dinheiro da forma que lhe for mais conveniente!
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Controle de gastos
A falta de controle de gastos de funcionários é um grande problema para muitas corporações. Sem limites, alguns exageram nas despesas quando estão em viagem, longe do local de trabalho.
Com o cartão pré-pago, tudo isso acaba, pois é possível acompanhar, em tempo real, como os valores estão sendo usados. Outra praticidade é que a própria instituição pode delimitar a quantia em cada cartão. Isso é importante, principalmente, para frear gastos compulsivos. Assim, a companhia deixa de perder dinheiro com custos supérfluos ou desvios por parte dos colaboradores.
Para os usuários, a vantagem é saber desde o início qual o montante disponível para as despesas de viagem, por exemplo. Já na questão do controle de salário, eles podem verificar o saldo através de um aplicativo de autosserviço. Isso estimula a educação financeira, porque todos os custos são monitorados pelo usuário.
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Viabilidade de compras online
Ao procurar por um cartão pré-pago, observe se ele pode ser habilitado para compras online. Esse é um benefício a mais que a empresa pode oferecer a seus trabalhadores!
Muitos sites não permitem pagamentos com cartões de débito, e se o seu cartão pré-pago puder ser habilitado para a função crédito o usuário ganha mais uma opção de uso.
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Tarifas por cartão
Um dos pontos fundamentais para se analisar são as tarifas cobradas por cartão. Verifique como são aplicadas as taxas de manutenção, emissão, saques, etc. Pesquise, também, o valor exigido por cartão adicional.
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Opção de pagar contas
O cartão pré-pago que você está avaliando disponibiliza a alternativa de pagar contas? Pois essa é mais uma vantagem que a organização pode proporcionar aos funcionários.
Muitos acabam não sabendo que alguns cartões pré-pagos possuem esse recurso. Assim, fica mais simples para os colaboradores administrar suas finanças pessoais.
De que maneira funciona o cartão pré-pago?
O cartão pré-pago é de fácil usabilidade. É bastante similar a um cartão de débito. A diferença é que ele precisa receber uma recarga de dinheiro para funcionar. Para isso, basta fazer a transferência do valor via canais eletrônicos de bancos ou através do pagamento de um boleto. A partir daí, já é possível utilizá-lo.
A modalidade é uma maneira prática e rápida de desembolsar salários e comissões. É ideal para empresas com alta rotatividade de pessoas e com funcionários sem conta em banco ou negativados, porque evita perda de tempo com processos lentos e burocráticos de regulamentação.
Sua corporação tem muitos trabalhadores atuando na rua? Que viajam muito a negócios e para reuniões com clientes? Então, você sabe que procedimentos de reembolso são demorados e cansativos. Sem falar que demandam muitas horas da equipe quando são realizados manualmente.
O cartão pré-pago, junto da plataforma de gestão que o acompanha, elimina toda a rotina de apresentação de notas fiscais para comprovar gastos. É a otimização de recursos sem burocratizar o processo. A partir de seu sistema de gerenciamento, é possível acompanhar tudo online. Além disso, o colaborador não precisa esperar longos períodos para receber o dinheiro que ele “emprestou” à companhia.
Para finalizar, o controle de despesas de viagem feito com o cartão pré-pago é muito melhor e mais eficiente. Isso porque você pode monitorar tudo instantaneamente. É uma forma eficaz de administrar o capital da instituição. Evita, também, potenciais desvios por parte de funcionários mal intencionados.
O que achou das dicas deste artigo? Ajudaram você a realizar uma análise mais criteriosa sobre a escolha de um cartão pré-pago? Deixe seu comentário!
